האיש/ה שבליבת המערכת, זה/ו ששומר/ת על הסדר ומניע/ה את הכל.
אופי (נושא) התפקיד:
אדם מ-ס-ו-ד-ר להחריד (לא חשוב מאיזה מין) שיודע לתכלל, לתעדף ולג'נגל בין 20 משימות במקביל. זה שתמיד הכל יושב אצלו מסודר. באקסל ובחיים בכלל. מישהו שיוכל להחזיק אותנו קצר, להכניס סדר בכאוס שלנו, להוציא חשבוניות, לאסוף קבלות, לכתוב דו"חות ודיווחים שוטפים לקרנות, לשמור על הלו"ז בגופו ולעשות את הכל עם חיוך, סבלנות והרבה גמישות.
מישהו שיודע להבחין לבד בין עיקר לטפל ולהבין לבד מה צריך לעשות כדי לייעל, לטייב ולסדר את הבלאגן. אחד שאוהב לשמור על הכללים, חש בנוח ממש בתוך הקווים והגבולות וחושב כל הזמן גם איך פורצים אותם. מישהו או מישהי שבאמת מאמין שמה שאנחנו עושים בזומו מספיק חשוב כדי שכולם יתמכו בו ויאפשרו לו לקרות
מה עושים בפועל?
– מנהלים אותנו. מכניסים לנו סדר. ושומרים על הלו"ז, התקציב ושגרות העבודה.
– מבצעים, בחן, ביעילות וביסודיות, את כל המשימות האדמינסטריביות של הארגון.
– מפעילים אותנו, כדי שנוכל לגייס וליצור עוד ועוד.
– מדווחים על העשייה לקרנות השונות, מגייסים תומכים חדשים ושומרים על אלה הקיימים.
– יוצרים, יוזמים ומפיקים אירועי VIP, מכירות התרמה ודברים שעדיין לא חשבנו עליהם.
– בונים, מחזיקים ומחזקים מערכת שיודעת מי תורם למה, מתי ומתי אפשר לפנות אליו שוב לבקשת עוד תרומה.
מה צריך?
– להיות ראש גדול, בלבוסטה ומסודר.
– לשחות באקסל, בטבלאות ובמערכות CRM.
– להיות גמישים מצד אחד ושומרי הסף מהצד השני.
– להכיר את הלינגו. לדעת מה הבאז וורדס ותמיד למצוא את הדרך להכניס את האמת לתוך התבנית.
– להיות מוכנים ללמוד, לגלות דברים חדשים ולהכיר שיטות עבודה חדשות.
– להיות מסוגל להבדיל בין עיקר לטפל.
דרישות התפקיד:
– ניסיון כלשהו בניהול אדמיניסטרציה של ארגון קטן.
– ניסיון כלשהו בניהול לשכה, מערכת או הנהלה.
– ניסיון כלשהו בפעולות גיוס משאבים. כתיבה של בקשות, דיווח לתורמים, מעקב אחר בקשות ממדינה.
– ניסיון בגיוס בעולם התרבות.
– עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
(עניתם כן על שלוש מתוך חמש – תגישו!)
מתי מתחילים?
– בהקדם. נסגור את זה בינינו.
– אפשר ואף רצוי לעבוד מהבית – כי אין לנו משרד…
– שכר הוגן למתאימים.
בעניין?
כנסו ללינק, מלאו את השאלון ואנחנו ניקח את זה משם
תאריך אחרון להגשה: חמישי, 30.4.26 בחצות