היקף משרה
משרה מלאה
תיאור התפקיד
מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע, ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.
תחום פיתוח משאבים וקשרי חוץ עוסק בבנייה ובשימור של מערך קשרי מכון דוידסון עם תורמים פרטיים, עם קרנות, עם משרדי הממשלה ועם גורמים נוספים בארץ ובחו"ל.
תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי –
- מעקב אחר הכנסות מתרומות ומתשלומים, בממשק עם מחלקת הכספים
- שליחת דיוור לתורמים ולשותפים
- קביעת פגישות מרובות משתתפים
- אחריות על מתנות והוקרת תורמים
- שליחת חומרים לתרגום
- הנפקת הזמנות רכש – שימוש במערכת תפנית
- התנהלות מול ספקים (קבלת הצעות מחיר, חשבוניות וכדומה)
הפקות וביקורים –
- אחריות על הפן הלוגיסטי של ביקורי VIP ושל אירועים, מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום הפקות צילום ופרסומים
- סיוע בתכנון נסיעות לחו"ל והזמנתן
- סיוע מנהלי לתחום הפיתוח העסקי
דרישות סף
- תואר ראשון – חובה
- ידע בעבודה עם יישומי אופיס, עם כלי ניהול משימות ועם מערכות רכש – חובה
- יכולת התנסחות רהוטה בעברית, בכתב ובעל פה; אנגלית דבורה ברמה גבוהה – חובה
- יכולת ארגון מעולה
יתרון
הבנה בקריאת דוחות כספיים
העבודה במשרדי מכון דוידסון ברחובות,
לעיתים נדרשת זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.