דרוש/ה – מומחה/ית מרחב מדינות דוברות גרמנית וצפון אירופה,  אגף הארכיונים ביד ושם

מומחה הרכש אחראי על איתור וזיהוי חומרי תיעוד רלוונטיים בארכיונים ובמוסדות במדינות שתחת אחריותו (גרמניה, אוסטריה, שוויץ, המרחב הסקנדינבי), על ניהול מו"מ ופיתוח קשרים במדינות אלה לצורך חתימת הסכמי שת"פ והסכמי רכש ארכיוני, על ניהול תהליך מיפוי, סקירת וצילום חומרי התיעוד באמצעות נותני שירות בחו"ל, על בקרת עבודת צוותים אלו, וכן על הבאת וקליטת העתקי התיעוד בארכיון יד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.

תחומי אחריות:

• שותפות בהכנת תוכנית עבודה שנתית במרחב האחריות של המומחה ואחריות ליישום התכנית שנקבעה מיפוי תיעוד ארכיוני רלוונטי בארכיונים ובמוסדות במדינות שתחת תחום האחריות.
• ניהול תהליכי משא ומתן עם הנהלות הארכיונים והמוסדות במדינות שתחת תחום האחריות, לרבות הכנת וניסוח הסכמי רכש ושת"פ.
• הובלת תהליכי פיתוח, למידה וייזום פרויקטים חדשים בתחום המומחיות.
• אחריות להסדרת בקשות תשלום לספקים (ארכיונים, חוקרים מקומיים, חברות צילום).
• אחריות לרישומו הראשוני של התיעוד הנרכש במאגרי הארכיון.
• ניהול הצוותים המקצועיים (סוקרים, צלמים) במדינות שבתחום אחריות המומחה, לרבות: איתור וגיוס נותני שירות, הכשרת והדרכת נותני השירות, ליוויים השוטף ובקרת עבודתם.
• ביצוע בקרת איכות לתיעוד המתקבל, וידוא התאמתו לסקרים שנערכו ע"י נותני השירות בחו"ל וקליטתו במערכות הארכיון.
• פיתוח ושימור קשרי עבודה עם ארכיונים ומוסדות במדינות בתחום האחריות.
• שותפות בריכוז נתונים והכנת דוחות ביצוע תקופתיים לתורמים וגורמי מימון, וכן בהכנת דוחות ביצוע רבעונים ושנתיים.