למוזיאון העיר תל אביב יפו דרושה מנהלת אדמיניסטרציה ומכירות לתפקיד משמעותי, דינאמי
ומעניין. המאפשר השתלבות בגוף תרבות חדש בשלבי ההקמה וההשקה.
لمتحف المدينة تل أبيب - يافا مطلوب مديرة للشؤون الإداريّة والمبيعات لوظيفة ذي معنى وديناميكيّة ومثيرة للاهتمام. تمنح
الاندماج في هيئة ثقافيّة جديدة قيد التأسيس والانطلاق.
תחומי אחריות
ניהול כספים:
פתיחת ספק, מעקב תשלומים, חשבונית
ניהול ספקים
קופה קטנה
בקשות תקציבים ודוחות שוטפים
ניהול קופות המוזיאון
ניהול חנות המוזיאון כיחידת רווח והפסד, ניהול מלאי חנות
מכירות:
מענה טלפוני לציבור , להזמנות
הרשמה לחוגים, סדנאות, אירועים, סיורי בתי ספר ותיירים
השכרת חללים
טיפול בישיבות צוות וישיבות רחבות: כיבוד, תיעוד, פרוטוקולים
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד שוטף
הזנת מידע למערכת דיגיתל
المسؤوليّات
إدارة ماليّة:
تسجيل المورد وتتبّع المدفوعات والفاتورة
إدارة الموردين
إدارة الصندوق الماليّ
طلبات الميزانيّة والتقارير الحاليّة
إدارة أموال المتحف
إدارة متجر المتحف كوحدة ربح وخسارة، إدارة مخزون المتجر
مبيعات:
تلقّي مكالمات الجمهور، الاهتمام بالطلبات
التسجيل للدورات وورش العمل والفعاليّات والجولات المدرسيّة والسيّاح
تأجير الفضاءات
تنسيق اجتماعات الطاقم والاجتماعات الأوسع: الاهتمام بالضيافات والتوثيق والبروتوكولات
طلب معدّات مكتبيّة وضيافات منتظمة
إدخال المعلومات في النظام الرقمي
דרישות והתאמה לתפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
יחסי אנוש מעולים ויכולת התנהלות עצמאית בסביבה דינמית
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה, שליטה במערכות ניהול כספים דיגיטליות.
שליטה טובה בשפה האנגלית
שירותיות ועמידה בתנאי לחץ
סדר וארגון, אדיבות וסובלנות
المتطلبات ومدى ملاءمتها للوظيفة
خبرة سابقة في وظيفة إداريّة - إلزامي
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة ديناميكيّة
الإلمام الكامل في تطبيقات Office – إلزامي، الإلمام في أنظمة إدارة الأموال الرقميّة.
إجادة اللغة الإنجليزيّة
الخدمة الممتازة والقدرة على العمل بظروف ضاغطة
الترتيب والتنظيم، اللباقة والتسامح