דרוש/ה – רכז.ת קרנות ותורמים, אגף חינוך ולמידה ביד ושם

ריכוז נושא התרומות והתמיכות הקשורות באגף חינוך ולמידה. ריכוז ותכלול המידע על הפעילויות החינוכיות של האגף, הנגשתן והתאמתן לגורמים המממנים, והתנהלות כאיש קשר לכלל צרכי אגף פיתוח משאבים ושותפויות. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות ע"פ צרכי היחידה. 

תחומי אחריות:

• אחריות לניהול נושא התרומות והתמיכות הקשורות באגף.  
• הכנת המידע ועדכון שוטף של הנהלת האגף בכל הנושאים הקשורים בקרנות ותרומות.
• הכנת דוחות לפי בקשת הנהלת האגף בנוסף לדוחות לקרנות ולתורמים. 
• הכנת הצעות לגיוס כספים לפרויקטים, הגדרת הצרכים והעברת המידע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות. 
• בדיקה, בחינה ומעקב סטטוס של הצעות לגיוס כסף לפרויקטים של האגף, שהוכנו באגף פיתוח משאבים ושותפויות. 
• אחריות על מעקב שוטף מול אגף פיתוח משאבים ושותפויות.
• מעקב אחר ביצוע תכנית העבודה באגף, בכל הקשור לתמיכות ותרומות וכן עדכון של מח' פרויקטים באגף פיתוח משאבים על ביצוע חסר ועל כל שינוי בפרויקטים הנתמכים.
• ריכוז ותאום עבודת האגף מול אגודות הידידים, בתאום עם אגף פיתוח משאבים ושותפויות.
• עדכון וסיוע למחלקות האגף בעניין איסוף הנתונים והחומרים הנדרשים לצרכי הדיווח ומעקב אחר הביצוע.
• להוות איש קשר בכל הנוגע לבחינת היתכנות של פרויקטים חדשים הן לפי צרכי האגף והן על פי בקשת אגף פיתוח משאבים ושותפויות.
• סיוע להנהלת האגף בהגדרת לוח זמנים לכתיבת פרויקטים חדשים לגיוס כספים.
• סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בתיאום ביקורים.
• איסוף וריכוז המידע על הפעילויות החינוכיות לצורך הנגשתו במהלך ביקורי תורמים.
• סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בכל הקשור לתיעוד הפעילות, העברת חומרים שיווקיים רלוונטיים וחומרים ויזואליים.