היקף משרה
משרה מלאה
תיאור התפקיד
המשרה כוללת סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד וברמה גבוהה להנהלת המוזאון, החל בניהול יומן, מענה לטלפונים, דרך עריכת מצגות, כתיבה ותרגום מסמכים, עריכת דוחות, ניהול ספקים לרבות בתחומי המערכות המיכוניות, בקרה ומעקב אחר החלטות, ועד עמידה בקשר עם רשויות ציבוריות וקרנות מהארץ ומחו"ל, ייצוג המוסד מול מגזרים שונים: קהל רחב לצד אח"מים מהארץ ומחו"ל, וליווי אגודת הידידים של המוזאון.
דרישות סף
- אנגלית ועברית ברמת שפת אם (דיבור, כתיבה וקריאה)-חובה. (ייערך ראיון גם באנגלית)
- ניסיון של 5 שנים לפחות
- כישורי מזכירות יוצאים מהכלל, לרבות שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס. שליטה באקסל חובה.
- בעל/ת ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
- בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד תחת לחץ.
- יעיל/ה מאד, אחראי/ת, אדיב/ה, דיסקרטי/ת וייצוגית.
- זמינות מידית לעבודה במשרה מלאה במסגרת השעות הנ"ל.
- בעל/ת יכולת לייצג את המוסד בכתב ובעל-פה בצורה רהוטה, רשמית ומכובדת.
זמינות מידית.
הפניה לנשים וגברים כאחד.
קו"ח נא לשלוח לכתובת הדוא"ל: deputy@blmj.org
רק מועמדים/ות מתאימים/ות ייענו.