היקף משרה
חלקית
תיאור התפקיד
תיאום פגישות, ניהול לוח הזמנים, ניהול התכתבויות ומענה טלפוני
הדפסת פרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר
קשר עם סגל אקדמי, סגל מנהלי, אגף משק ומבנים, אגף הנדסה, תשתיות וביטחון באוניברסיטה
קשר עם גורמים חיצוניים
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה
דרישות סף
רציני/ת, אחראי/ת, חרוצ/ה
יכולת ארגון גבוהה
יוזמה וחשיבה מקורית
אדיבות ונועם הליכות
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה עם קהל
יכולת ניסוח גבוהה
ידע ונסיון עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות:
MS Office, HTML, Joomla, Photoshop
כושר הבעה בעל פה ובכתב בשפה העברית והאנגלית
יתרון
עדיפות לאנגלית ברמה גבוהה מאד
גרמנית - יתרון