תמיכה בעבודת האוצרת הראשית על מגוון היבטיה וריכוז נושאי אדמיניסטרציה ותפעול באגף לאמנויות
סיוע לאוצרת הראשית ולצוות האגף בנושאי תפעול ואדמיניסטרציה
ניהול יומן האוצרת הראשית ומענה לפניות בטלפון ובמייל
מעקב ועדכון שוטף של תקציבי האגף
עריכת מצגות, כתיבה ותרגום מסמכים ודוחות
ניהול ספקים והזמנות רכש
ריכוז חומרים לוועדות ותקשורת ברשתות החברתיות.
קשר עם רשויות ציבוריות וקרנות מהארץ ומחו"ל, ייצוג המוסד מול מגזרים שונים: קהל רחב לצד אח"מים מהארץ ומחו"ל.
התמצאות בתוכניות האגף וריכוז הקשר מול מחלקות המוזיאון השונות.
1. ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
2. עברית ואנגלית ברמת שפת אם ניסיון בתכתובת רשמית בשתי השפות
3. שליטה מלאה בתוכנות: OUTLOOK ,WORD, EXCEL, POWERPOINT
4. ניסיון בעבודה עם נושאים כספיים בדגש על ניהול תקציב ורכש.
5. תודעת שירות גבוהה
6. ראיה מערכתית רוחבית, יסודיות, אחריות, יכולת ארגון ועבודה תחת לחץ.
דרישות 1-3 הנן דרישות סף.
השכלה אקדמית. רקע בתולדות האמנות
היכרות עם מערכות המידע ותהליכי העבודה במוזיאון
כפיפות: אוצרת ראשית האגף לאמנויות
מתח דרגות : 18-20 בדירוג מנהלי, 39-41 בדירוג המח"ר
קורות חיים ואישורים על השכלה יש לשלוח לדוא"ל עד
לתאריך 16.12.2024 יש לציין מספר משרה JB-143