דרוש/ה רכזת אדמיניסטרטיבית באגף טכנולוגיות מידע וחדשנות ביד ושם

טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי האגף . התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה:
 ניהול יומני פגישות
 מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ
 טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות
 הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח
 ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון
 טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים
 טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית
 עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'
 סיוע לאגפי יד ושם בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף