ליד ושם דרוש/ה – רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת יו"ר – החלפה לחל"ד

הצוות האדמיניסטרטיבי בלשכת היו"ר אמון על כלל משימות המזכירות והאדמיניסטרציה
השוטפות, להבטחת פעילותם השוטפת של הלשכה ולמתן מענה למגוון גורמים פנים וחוץ
ארגוניים.
תחומי אחריות:
סיוע בהתנהלות השוטפת של הלשכה עבור היו"ר והיועצת הבכירה של היו"ר בביצוע
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות :
 משימות מזכירות, כגון: ניסוח וכתיבת מכתבים, דואר, תיוק, יומן, תמלול ישיבות
ועריכתן, אירוח ישיבות ואורחי הלשכה, ניתוב ובקרה על ביצוע המשימות,
השתתפות בישיבות הנדרשות
 מענה טלפוני ומתן מענה ראשוני; ניתוב הפניות לגורמים מטפלים ומעקב אחר
המשך הטיפול
 קשר עם האגפים ויחידות יד ושם
 קבלת פניות חוץ וסיוע במעקב אחר הטיפול בהן
 סיוע בתיאום פעולות כל הגורמים ביד ושם המקיימים קשר עם גורמי חוץ
 סיוע בפיתוח ושימור קשרי עבודה שוטפים עם גורמים ממשלתיים, דיפלומטיים
וארגוניים
 משימות אדמיניסטרטיביות נוספות ככל שיידרש