היקף משרה
50%
תיאור התפקיד
- תפעול הארכיון ומערכת ניהול הרשומות ברשות.
- ניהול רשומות ברשות וביחידותיה בטרם הגעתן לארכיון או למגנזה.
- טיפול בחומר הארכיוני עם הגיעו למגנזה ולארכיון.
- מתן שירותי ארכיון.
- ניהול ותפעול מאגרי המידע והאוספים של הארכיון ההיסטורי, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
- ניהול קליטה, סידור ורישום חומר היסטורי לארכיון והעמדתו לרשות הציבור.
- ניהול מערכות ארכיוניות ממוחשבות , אוספים אור קוליים ומאגרים דיגיטליים.
- מתן שירותי יעוץ ומידע בכל נושאי החומר הארכיוני ותחומי ההיסטוריה של העיר והעירייה לעובדי העירייה ולציבור הרחב בהתאם.
- מענה לפניות מגורמי פנים וחוץ ועמידה ברמת השירות בהתאם ליעדים ומדדי השירות העירוניים.
- אחריות על הגניזה העירונית כולל נושא הביעור השנתי ועל הניוד פיזי של חומר ארכיוני ומעקב אחרי תנועתו בין מחלקות העיקיה לחברת הגניזה החיצונית איתה עובדת העירייה.
- קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
- אחריות והדרכת צוות המתנדבים בארכיון.
- הדרכות /סיורים בעיר לתושבים (במידת הצורך).
- ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
- ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
דרישות סף
- תעודת בגרות מלאה - יש להציג אישור.
- בעל תעודת סיום קורס יסודות הארכיונאות או ארכיונאי מורשה – *יש להציג אישור.
- *מועמד שאינו בעל תעודות אלה, יוכל להשלים את הדרישה לסיום הקורס ככל שיתחייב להתחיל את הלימודים תוך שנתיים מיום המינוי.
- *לעניין זה ייחשב גם מי שנמצא לקראת סיום לימודי ארכיונאות.
- ניסיון מקצועי:
- ניסיון בעבודה בארכיון בפיקוח ארכיונאי מוסמך – יתרון.
- ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE. תפעול אתרי אינטרנט, כלים בטכנולוגית WEB – יתרון.
- ידע וניסיון בהפעלת תוכנות לניהול ארכיון וחומר ארכיוני ובסיסי נתונים – יתרון
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש טובים
- ידיעת השפה העברית ואנגלית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
- כושר ארגון, עצמאות ויוזמה
- היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים
כפיפות: מנהלת ארכיון העיר.
תקן: אחראי נושא
אגף: אסטרטגיה והסברה
דירוג ודרגה: 37-39 מח"ר, 7-9 מנהלי.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד. מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד
בצרוף המסמכים המעידים על השכלה, אישורי מעסיק/ים בגין הניסיון הניהולי והמקצועי כנדרש הכוללים הגדרת התפקיד, תאריכי העסקה מדויקים והיקף המשרה.
במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה, צוות הגיוס ייצור עמך קשר ויזמן אותך להגיע אלינו להמשך התהליך.
הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.
