למוזאון ארצות המקרא דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מגוונת ודינאמית. התפקיד
כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת המוזיאון. אנו מחפשים
מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, עם יכולת עבודה עצמאית ורב-
משימתית.
• ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים לפגישות וישיבות
• מענה לטלפונים, מיילים ולפניות מהציבור
• תיוק וניהול מסמכים – דיגיטליים ופיזיים
• הכנת מכתבים, מסמכים, פרוטוקולים ודוחות לפי צורך
• הזמנת ציוד משרדי, טיפול בספקים ותיאום שירותים טכניים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית בהנהלת המוזיאון
• קבלת אורחים ואנשי מקצוע, ומתן מענה פרונטלי
• משימות נוספות לפי הצורך
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה
• שליטה מלאה בתוכנות Office
• כישורי סדר, ארגון וניהול זמן מצוינים
• תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש טובים
• אחריות, דיסקרטיות, ודייקנות בפרטים
• ניסיון בעבודה במוסד תרבות/חינוך/עמותה – יתרון
• תעודת בגרות – חובה; השכלה אקדמית – יתרון
מיקום :מוזיאון ארצות המקרא ירושלים
היקף המשרה :מלאה
כפיפות ל: מנכ"לית/ סמנכ"לית
תנאים:
המשרה בהיקף מלא, חמישה ימים בשבוע, בימים א'–ה', בשעות 08:30–.17:00
הגשת מועמדות:
נא לשלוח קורות חיים למייל עם הכותרת:
"מועמדות למשרת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת – [שמך]"
*משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.