ליד ושם דרוש/ה – רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משאבי אנוש ותפעול

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע
משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות:
טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות –
 ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים.
 ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה – סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך.
 תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ.
 טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח.
 מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל.
 מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.