היקף משרה
100%
תיאור התפקיד
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי האגף . התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה -
- ניהול יומני פגישות
- מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ
- טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות
- הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח
- ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון
- טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים
- טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית
- עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'
- סיוע לאגפי יד ושם בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף
דרישות סף
- השכלה תיכונית – חובה, תואר ראשון - יתרון
- עברית ברמה גבוהה
- אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)
- ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי
- יכולות ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק
- שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל – בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות
- ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- תפיסה מערכתית ויוזמה
קורות חיים למייל
yadvashem@cvwebmail.net
תנאי המשרה:
- תאריך תחילת עבודה – מידי
- סוג משרה: ליבה, אשכול מטה/אדמינ', מדרג 2
- רובד שכר 4, בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני
הגשת קורות חיים עד לתאריך 17.06.2026 בשעה 12:00
(יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-187)
הוועדה תתכנס בתאריך 01.07.2026
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה*