דרוש/ה – אוספ/ת תיעוד ממקורות פרטיים, מערך האוספים ביד ושם 

מדור איסוף פריטים ממקורות פרטיים ('לאסוף את השברים') אמון על ניהול הפרויקטים המורכבים לאיסוף ותיעוד ראשוני, של כלל האוספים הפרטיים מתקופת השואה המתקבלים ביד ושם. רכז האיסוף ממקורות פרטיים אחראי על ניהול תהליכי האיסוף מול תורמי האוספים, בקרת שלמות האוספים הנמסרים, העברת האוספים להמשך תהליך קליטה וניהול המשך הקשר עם בעלי האוספים. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.

תחומי אחריות:

אחריות על ניהול תהליך האיסוף

• תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים
• קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי יד ושם, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון
• ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות יד ושם בהם נקלטים האוספים
• תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת (CRM)
• מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת ביד ושם
• אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים  ממקורות פרטיים

קשרי קהל; תחקיר; שיווק פעילות המדור

• יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת ביד ושם
• הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף, לרבות קיום תחקיר בסיסי במאגרי האוספים ביד ושם
• הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור ביד ושם ומחוץ לכותלי יד ושם

וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 15.07.2026

בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות

*רק פניות מתאימות תענינה*